29.april 2026

Birken er en av Norges mest kjente og største arrangører av idrettsarrangementer. Vi er dedikert til å fremme idrettsglede og folkehelse gjennom våre arrangementer, og vi søker nå en ny Sportssjef i 100 % stilling til vårt team. Vi er på offensiven og opplever betydelig vekst i våre arrangement.

Birken er en ideell organisasjon hvor overskuddet i sin helhet går tilbake til idretten i regionen. Arrangementene gjennomføres med stor grad av frivillighet og dugnad. En dyktig og erfaren kjernestab med ansatte skaper sammen med flere tusen frivillige gode opplevelser for deltakere fra inn- og utland.

For å få til dette så jobber vi etter våre verdier som er Sammen om drømmer, stolthet og glede!

Birken søker nå en engasjert og strukturert sportssjef som vil få en sentral rolle i planlegging, gjennomføring og videreutvikling av våre arrangementer. Vi ser etter deg som kombinerer operativ gjennomføringsevne med strategisk blikk, og som motiveres av å skape gode opplevelser for deltakere, frivillige og samarbeidspartnere.

Om stillingen
Som sportssjef får du det overordnede ansvaret for den sportslige gjennomføringen av alle Birken-arrangementene fra planlegging til gjennomføring. Rollen innebærer tett samarbeid med interne ressurser, sentrale frivillige, Birkens samarbeidspartnere, offentlige myndigheter og idrettens særforbund. Stillingen er både strategisk og operativ, og krever høy arbeidskapasitet, struktur og gode leder- og samarbeidsegenskaper.

Ansvarsområder og sentrale oppgaver

• Overordnet ansvar for planlegging og gjennomføring av alle Birkenarrangementene, samt kontinuerlig utvikling av arrangementsporteføljen
• Operativt lederansvar for sentrale frivillige, inkludert rekruttering, avtaleinngåelse og ledelse av organisasjonskomiteer
• Rolle som renn-, løps- og rittleder og medlem av jury for Birkens arrangement
• Dialog med og innhenting av nødvendige tillatelser fra offentlige myndigheter
• Samhandling med nasjonale særforbund (terminlister, reglement, tekniske delegater og dommere)
• Ansvar for informasjon knyttet til trafikkavvikling og stengte veier
• Utarbeidelse og oppfølging av beredskapsplaner, inkludert ROS-analyser og alternative gjennomføringsplaner i samarbeid med daglig leder og logistikk- og arrangementsansvarlig
• Videreutvikling og forvaltning av arrangementshåndbok og kvalitetssystem
• Oppfølging av Birkens arrangementsårshjul
• Budsjettansvar innenfor for sitt område
• Utarbeidelse av arenaplaner, kart og løypetraseer
• Bidra i arbeidet med grunneieravtaler i samarbeid med arrangements- og logistikksjef
• Prosjektledelse for utvikling av eksisterende arrangementer og etablering av nye konsepter

Kvalifikasjoner

• Utdanning og erfaring innen arrangementsledelse (relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning)
• Dokumentert operativ ledererfaring fra idrett og/eller arrangement
• Erfaring fra ski, sykkel eller løp – som utøver, arrangør, trener eller leder
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Dokumenterte gode lederegenskaper og sterke relasjonelle ferdigheter

Personlige egenskaper

• Strukturert og løsningsorientert med høy gjennomføringsevne
• Evne til å håndtere komplekse prosesser og mange interessenter samtidig
• Stor arbeidskapasitet og fleksibilitet i perioder med høy aktivitet
• Gode samarbeidsevner og evne til å motivere frivillige og team
• Fungere godt under stressende situasjoner og med høyt arbeidspress
• Et ekte engasjement- for idrett- og arrangement

Vi tilbyr

• En sentral rolle i en av Norges mest kjente arrangementsorganisasjoner
• Muligheten til å påvirke og videreutvikle sterke merkevarer innen idrett
• Et engasjert og kompetent arbeidsmiljø
• Konkurransedyktige betingelser

Arbeidssted: Rena og Lillehammer
Søknadsfrist: 22.05.2026

For spørsmål om stillingen, kontakt Jostein Buraas (daglig leder i Birken)
Tlf: 41543131
E-post: jostein@birken.no

Vi ser frem til å høre fra deg!